Privacy Policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

2005年04月01日:制定
2014年12月16日:最終改定

株式会社 ジップス
代表取締役 水野 勝広

株式会社ジップス(以下、「当社」とします)は、高品質なITサービスの提供を通じ、国内外のお客さまに貢献するとともに、その社会的・経済的な企業価値を高め続けてゆくことを企業活動の理念としています。

この理念のもと、全ての個人情報を適正に扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員・従業員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報はもとより、お取引先、従業員など事業に係わる全ての個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 当社は、個人情報を正当な情報技術サービス事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用及び提供する事を定めた、規程・規則を遵守し、目的外利用を行わず、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。また法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表いたします。
  2. 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、改ざん、漏洩及びき損などの防止ならびに是正に努め、適正な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の苦情や相談に関し、適正かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。
  5. 当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報マネジメントシステム(個人情報を保護するための方針・体制・計画・運用の確認、及び見直しを含むマネジメントシステム)を確立し、維持し、その継続的な改善に努めてまいります。

当社の個人情報保護について

お客様は、ご自身の個人情報を一切明かすことなく、当社へのお問い合わせならびに当社Webサイトへのアクセスを行うことができます。ただし、お客様から個人情報をご提供していただけない場合には、ご覧いただけないコンテンツやご利用いただけないサービスがございますことを予めご了承願います。

  1. 個人情報のご提供について

    当社は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、 お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。また、お客様が個人情報を当社にご提供されることを希望されない場合には、ご提供していただかないことが可能です。

  2. 個人情報の利用目的について

    当社は、お客様の個人情報を次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

    1. (1)採用活動に関わる採用応募者への連絡ならびに採用選考
    2. (2)従業者の個人情報は下記の目的で利用します。
      1. ① 業務上の連絡
      2. ② 勤怠管理
      3. ③ 人事労務管理
      4. ④ 緊急連絡
      5. ⑤ 厚生ならびに給与支払い関する手続き
      6. ⑥ 業務委託元への営業活動ならびに業務委託元との契約
    3. (3)業務委託先の個人情報は下記の目的で利用します。
      1. ① 業務上の連絡
      2. ② 委託業務に関する契約ならびに支払手続き
      3. ③ 委託業務に関する委託元への営業活動ならびに委託元との契約
      4. ④ 緊急連絡
    4. (4)来訪者の入退館の管理
    5. (5)インターンシップ受入れ者の入退館の管理
    6. (6)当社へのお問い合わせへの対応

    また、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、お客様の個人情報をどのような目的で利用するのかを、事前にお知らせしお客様のご同意をいただきます。
    さらに、当社において、お客様に予めお知らせいたしました利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、利用目的について再度、お客様のご同意をいただきますので、お客様は、新たな利用目的をご検討いただき、利用に同意しないことができます。

  3. 個人情報の第三者への開示について

    当社は、原則としてご提供いただきましたお客様の個人情報を、お客様のご同意を得ることなく第三者に提供、開示することはいたしません。なお、お客様の同意を得て提供、開示を行う場合には、当該開示先に対してお客様の個人情報の適切な保護を義務づけます。

  4. 個人情報の管理について

    当社は、お客様の個人情報に対し適切な安全保護措置を実施すると共に、お客様の意図に従って個人情報が利用されるよう、適切な措置を講じます。

  5. 個人情報の開示等のお手続きならびに苦情・相談に関するお問い合わせについて

    お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出等につきましては、開示等のお手続きについてをご覧ください。個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

  6. プライバシーマーク 株式会社ジップスは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報に関するお問い合わせ

株式会社ジップス 苦情相談窓口

住所 〒112-0004 東京都文京区後楽1-1-5 水道橋外堀通ビル
Tel 03-5805-7021(代表)
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一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel 0120-700-779