個人情報保護方針

制定日:2005年4月1日
最終改定日:2023年1月31日
株式会社ジップス

株式会社ジップス(以下、「当社」とします)は、高品質なITサービスの提供を通じ、国内外のお客さまに貢献するとともに、その社会的・経済的な企業価値を高め続けてゆくことを企業活動の理念としています。
この理念のもと、全ての個人情報を適正に扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員・従業員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報はもとより、お取引先、従業員など事業に係わる全ての個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

株式会社ジップス
代表取締役 水野 勝広

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護 苦情・相談窓口

事業者名

株式会社ジップス

住所

〒112-0004 東京都文京区後楽1丁目1-5 水道橋外堀通ビル

代表者

水野 勝広

個人情報保護管理者

高萩 昌利(営業部)

Tel

03-5805-7021

E-Mail

pmark@zips.co.jp

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

Tel

0120-700-779

当社の個人情報保護について

お客様は、ご自身の個人情報を一切明かすことなく、当社へのお問い合わせならびに当社Webサイトへのアクセスを行うことができます。ただし、お客様から個人情報をご提供していただけない場合には、ご覧いただけないコンテンツやご利用いただけないサービスがございますことを予めご了承願います。

  1. 個人情報のご提供について
    当社は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、 お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。また、お客様が個人情報を当社にご提供されることを希望されない場合には、ご提供していただかないことが可能です。
  2. 個人情報の利用目的について
    1. 採用活動関連の個人情報
      1. ① 採用に関連する資料等の発送のため。
      2. ② 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
      3. ③ 入社前手続のため。
    2. 従業者の個人情報
      1. ① 給与処理・社会保険処理・税務処理福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため。
      2. ② 管轄省庁への提供義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び従業員の健康確保に必要な範囲において行う医療機関からの健康診断、面接指導等の健康情報を取得するなど、人事労務管理業務のため。
      3. ③ 事業活動における営業活動ならびに顧客との契約手続きのため。
      4. ④ 社内情報セキュリティ管理に関する手続きのため。
      5. ⑤ 災害発生時等緊急時の連絡体制整備のため
      6. ⑥ 第三者の提供する社員研修等のサービスを利用する際の申し込み等の手続きのため
    3. 従業員等の特定個人情報の利用目的
      1. ① 賃金の振込みのため、本人の氏名、口座番号等を郵送・電送で銀行、郵便事業会社等に提供。
      2. ② 賃金の計算のため、本人の氏名、個人番号ならびに各種諸手当等のデータを当社が契約する業務委託先へ提供。
      3. ③ 社会保険関連及び税務関連の手続きのため、本人の氏名、個人番号、勤務先等を社会保険関連機関または当社が契約する業務委託先に提供。
      4. ④ 従業員の健康確保に必要な範囲において行う健康診断、面接指導等のため、当社と契約した医療機関に提供。
      5. ⑤ 営業活動ならびに顧客との契約手続きのため、本人の氏名、生年月日(年齢)、 住所、性別、最寄り駅、技術経歴、資格を顧客に提供。
      6. ⑥ 保険関連の手続きのため、本人の氏名、生年月日等を郵送・電送で保険会社に提供。
      7. ⑦ 第三者の提供する社員研修等のサービスを利用する際、本人の氏名、性別、生年 月日、勤務先、所属、肩書き、メールアドレス(ZIPSドメインに限る)をサービス提供会社に提供。
    4. 従業員等の扶養親族の特定個人情報の利用目的
      1. ① 扶養控除等申告書を提出するため
      2. ② 国民年金第3号被保険者届を提出するため
  3. 個人情報の第三者への開示について
    当社は、原則としてご提供いただきましたお客様の個人情報を、お客様のご同意を得ることなく第三者に提供、開示することはいたしません。なお、お客様の同意を得て提供、開示を行う場合には、当該開示先に対してお客様の個人情報の適切な保護を義務づけます。
  4. 個人情報の管理について
    当社は、お客様の個人情報に対し適切な安全保護措置を実施すると共に、お客様の意図に従って個人情報が利用されるよう、適切な措置を講じます。
  5. 安全管理のために講じている措置
    1. 当社は、個人情報を正当な情報技術サービス事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用及び提供する事を定めた、規程・規則を遵守し、目的外利用を行わず、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。また法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表致します。
    2. 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します
    3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、改ざん、漏洩及びき損などの防止ならびに是正に努め、適正な措置を講じます。
    4. 当社は、個人情報の苦情や相談に関し、適正かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。
    5. 当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護するための方針・体制・計画・運用の確認、及び見直しを含むマネジメントシステム)を確立し、維持し、その継続的な改善に努めてまいります。
  6. 個人情報の開示等のお手続きならびに苦情・相談に関するお問い合わせについて
    お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、又は第三者提供の記録の開示のお申し出等につきましては、開示等のお手続きについてをご覧ください。個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。 開示等のお手続き及び苦情・相談に関するお問い合わせ先 開示等のお手続きについてをご覧ください。
  7. 株式会社ジップスは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
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